Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Youki GmbH, Untere Nabburger Str. 10, 92224 Amberg. Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.

Kontakt in allen Datenschutzfragen: info@youki.ai, Telefon +49 9621 77 88 150.

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero, LL.B., LL.M. mult., M.L.E., Franz-Joseph-Str. 11, 80801 München. Du erreichst ihn unter heiko.maniero@dg-datenschutz.de und telefonisch unter +49 8131 77987-0. Du kannst dich jederzeit mit allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an ihn wenden.

2. Wenn du dich für den Early Access einträgst

Dann verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse. Sie geht an unseren Versanddienstleister und wird dort in unsere Warteliste aufgenommen (Abschnitt 7). Weitere Angaben fragen wir nicht ab.

Austragen kannst du dich jederzeit: über den Abmeldelink in jeder Mail von uns oder formlos an info@youki.ai.

Die Angabe deiner E-Mail-Adresse ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir dich aber nicht auf die Warteliste setzen und dir keinen Zugang schicken. Andere Nachteile entstehen dir nicht.

3. Wenn du die Website nur besuchst

Beim Aufruf der Website fallen technisch bedingt Server-Protokolldaten an (zum Beispiel IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite). Sie dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und der Abwehr von Angriffen — darin liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen sie spätestens nach sieben Tagen und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Website läuft bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland — Nürnberg und Falkenstein/Vogtland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hetzner betreibt für diese Standorte ein nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem. Deine Daten verlassen dafür Deutschland nicht.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Deine E-Mail-Adresse verarbeiten wir ausschließlich, um dich über den Early Access zu informieren und dir deinen Zugang bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Speicherdauer

Deine Wartelisten-Daten speichern wir bis zum Ende der Early-Access-Phase am 31. August 2026, längstens jedoch bis du deine Einwilligung widerrufst. Danach löschen wir die Warteliste. Ausgenommen sind Adressen, aus denen bis dahin ein Nutzerkonto geworden ist — für die gilt dann die Datenschutzerklärung der Anwendung.

Verlängern wir die Testphase, aktualisieren wir dieses Datum hier, bevor es abläuft.

6. Einwilligung widerrufen

Du kannst deine Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@youki.ai genügt. Wir löschen deine E-Mail-Adresse dann aus der Warteliste. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Versand der Bestätigungs- und Info-E-Mails nutzen wir Resend (Resend, Inc., USA). Übermittelt wird dabei deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Mail. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten zwischen uns und Resend EU-Standardvertragsklauseln als Rückfallebene (Abschnitt 8).

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

8. Übermittlung in Drittländer

Einige der Dienste, die wir einsetzen, haben ihren Sitz in den USA — der Versanddienstleister aus Abschnitt 7 ebenso wie ein Teil der Dienste, die in der Anwendung selbst zum Einsatz kommen. Damit werden Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt, in dem kein dem europäischen gleichwertiges Datenschutzniveau gilt.

Für solche Übermittlungen müssen besondere Garantien vorliegen. Welche wir heranziehen, hängt vom Anbieter ab:

• EU-US Data Privacy Framework: Für Google (Sprachmodell, Sprachausgabe, Anmeldung), ElevenLabs, LiveKit und Resend stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Diese Anbieter haben sich gegenüber dem US-Handelsministerium auf ein Schutzniveau verpflichtet, das die EU-Kommission als angemessen anerkannt hat.
• Standardvertragsklauseln: Für Deepgram, OpenRouter, Exa und Brave Search stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Noch offen: Für Firecrawl, das wir für Web-Recherchen einsetzen, liegt uns bisher keine belastbare Übermittlungsgrundlage vor. Wir klären das mit dem Anbieter und setzen den Dienst bis dahin nur im nötigen Umfang ein. Wir sagen das hier lieber, als eine Grundlage zu behaupten, die wir nicht belegen können.

Mit allen genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Kopie der jeweiligen Standardvertragsklauseln schicken wir dir auf Anfrage — eine formlose Mail an info@youki.ai genügt.

Diesen Abschnitt haben wir am 5. August 2026 anhand der von den Anbietern veröffentlichten Angaben erstellt. Die abschließende anwaltliche Prüfung steht noch aus; Zertifizierungen können sich ändern, und wir ziehen die Angaben hier nach, wenn sich etwas ändert.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies und bindet keine Analyse-Dienste ein. Gespeichert wird ausschließlich, was für den Betrieb der Seite nötig ist:

• genie.locale — deine Sprachwahl (Cookie, ein Jahr).
• genie.theme — helles oder dunkles Design.
• genie.audience — ob du die private oder die geschäftliche Ansicht gewählt hast.
• eintag.sound — ob der Ton in der Demo an ist.

Die letzten drei liegen in der lokalen Ablage deines Browsers und verlassen dein Gerät nicht. Keiner dieser Werte erlaubt einen Rückschluss auf deine Person. Alle vier sind für den Betrieb der Seite erforderlich; wir dürfen sie deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne deine Einwilligung setzen. Die drei Einträge in der lokalen Ablage bleiben, bis du sie über die Einstellungen deines Browsers löschst. Sollten wir später eine Reichweitenmessung einsetzen, holen wir vorher deine Einwilligung ein.

10. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an info@youki.ai. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Eine formlose Nachricht an info@youki.ai genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für dich, die allein automatisiert ablaufen (Art. 22 DSGVO). GENIE erzeugt Antworten und leitet aus euren Gesprächen Erinnerungen ab — daraus folgt keine Entscheidung über dich, weder über deinen Zugang noch über Preise noch über etwas anderes mit rechtlicher Wirkung.

12. Wenn du mit GENIE sprichst

Das betrifft nicht diese Website, sondern die GENIE-Anwendung selbst. Wir beschreiben es hier trotzdem, weil es der Kern des Produkts ist.

Deine gesprochenen Worte werden für die Spracherkennung, die Antwort und die Sprachausgabe an spezialisierte Dienstleister übermittelt: einen Dienst für die Spracherkennung, einen für das Sprachmodell, einen für die Sprachausgabe und einen für die Übertragung selbst. Ein Teil dieser Anbieter sitzt in den USA — was das bedeutet, steht in Abschnitt 8.

Wir legen keine Audioaufnahmen an. Das Audiosignal wird nur für die Dauer der Verarbeitung gehalten und danach verworfen. Was die genannten Dienstleister auf ihrer Seite kurzzeitig zwischenspeichern, steht in den einzeln aufgeschlüsselten Hinweisen der Anwendung.

Der Inhalt eures Gesprächs wird jedoch gespeichert: als Text für längstens 90 Tage, danach wird er automatisch gelöscht. Daraus leiten wir Erinnerungen ab — kurze Merksätze über dich —, die wir darüber hinaus speichern, solange du GENIE nutzt oder bis du sie löschst. Genau das ist der Grund, warum GENIE sich an frühere Gespräche erinnert. Du kannst diese Erinnerungen jederzeit einsehen und einzeln oder vollständig löschen.

Sprichst du über andere Menschen, können auch Angaben zu diesen Personen in den Erinnerungen landen. Wir nutzen sie ausschließlich dafür, dass GENIE dich im Gespräch versteht, geben sie nicht weiter und löschen sie mit deinem Konto.

GENIE greift von sich aus auf keine deiner Konten zu. Verbindungen zu Kalender, E-Mail oder Telefonie entstehen nur, wenn du sie selbst einrichtest, und du kannst sie jederzeit wieder trennen. Für manche Antworten sucht GENIE im Web; dabei wird deine Suchanfrage an den Suchdienst übermittelt. Die einzeln aufgeschlüsselten Dienstleister, Zwecke und Übermittlungsgrundlagen findest du in den Datenschutz-Hinweisen der Anwendung.

13. Auf welcher Grundlage wir das dürfen

Wir speichern eure Gespräche und die daraus abgeleiteten Erinnerungen auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du gibst sie beim ersten Login, mit einem Haken und einem kurzen Text.

Diese eine Einwilligung deckt derzeit alles ab: deine Anmeldedaten, die Erinnerungen und auch sensible Angaben. Wir halten das für zu grob. Wir bauen gerade eine feinere Lösung, bei der du getrennt entscheidest. Bis dahin beschreiben wir dir hier genau, was passiert.

Widerrufen kannst du jederzeit. Derzeit geht das per E-Mail an info@youki.ai. Wir löschen dann dein Konto und alles, was daran hängt. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

14. Sensible Themen

Ein Begleiter, mit dem du frei sprichst, hört irgendwann auch Sensibles. Gesundheit, Glaube, Politik, Sexualleben, Herkunft. Du füllst dafür kein Formular aus. Es fällt im Reden an.

Die DSGVO nennt das besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9). Wir verarbeiten sie auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Das ist derselbe Haken beim ersten Login, in dem sensible Angaben ausdrücklich genannt sind.

So gehen wir damit um:

• GENIE markiert Erinnerungen, die sie für sensibel hält, intern als solche.
• Markierte Erinnerungen bleiben im Gespräch. Sie fließen nicht in Tagesbriefings, und GENIE spricht dich nicht von sich aus darauf an.
• Der Wortlaut eurer Gespräche wird nach längstens 90 Tagen gelöscht — sensibel oder nicht.
• Du kannst jede Erinnerung einzeln löschen und mit einem Klick alle.

Was wir nicht können und auch nicht behaupten: sensible Aussagen zuverlässig erkennen und vorher herausfiltern. Die Markierung trifft ein Sprachmodell, und es liegt manchmal daneben, in beide Richtungen. Unsere Antwort darauf ist deshalb kein Filter, dem du vertrauen sollst, sondern eine kurze Aufbewahrung und ein Löschknopf, der wirklich löscht.

Soll ein Gespräch gar nichts hinterlassen, starte es im privaten Modus. Da wird nichts gespeichert, weder Wortlaut noch Erinnerung.

Was heute noch fehlt: eine eigene, getrennt abwählbare Einwilligung nur für sensible Angaben, und ein Schalter, mit dem du sensible Erinnerungen abschaltest, ohne auf GENIE zu verzichten. Beides bauen wir. Solange es das nicht gibt, sagen wir es hier, statt es zu versprechen.

15. Training der Modelle unserer Anbieter

Eine Nutzung deiner Eingaben zum Training der Modelle unserer Anbieter ist derzeit nicht vertraglich ausgeschlossen. Wir prüfen das anbieterweise mit anwaltlicher Unterstützung und sagen es hier offen, statt eine Zusage zu geben, die wir noch nicht halten können.